Kde máš svůj todo list? Jak si vybrat správnou productivity appku

Nejlepší todo appka je ta, kterou reálně používáš - a v roce 2026 se rozhoduješ mezi třemi přístupy: dedikovanou task appkou (Todoist, TickTick, Things 3), poznámkovým nástrojem s checkboxy (Notion, Obsidian, Apple Notes) a vlastní databází/CRM v Notionu nebo Airtable. Každý dává smysl někomu jinému. Tady je rozbor včetně cen a nových AI funkcí.

Jednou jsem napsal na LinkedIn jednoduchý dotaz: "Kde máte svůj todo list?" Čekal jsem pár komentářů. Dostal jsem přes 6000 zobrazení a 63 komentářů - a každý druhý člověk měl úplně jiný přístup.

Někdo přísahá na Things 3, jiný žije v Notionu, další si vede úkoly v Apple Notes a čtvrtý tvrdí, že mu stačí papír. To mě zaujalo. Todo list totiž není jen seznam úkolů - je to odraz toho, jak přemýšlíš o čase, prioritách a systému práce.

A ano, papír je pořád validní volba. Bullet journal nebo obyčejný blok fungují bez notifikací, baterie a rušivých vjemů - řada lidí si přísahá, že ručně psaný seznam si líp zapamatují. Nevýhoda je jasná: nedá se filtrovat, propojit ani napojit na AI. Beru ho jako doplněk k digitálnímu systému, ne jako náhradu, pokud spravuješ víc než pár úkolů denně.

Kolik dnes todo appky stojí?

Ceny jsou globální v dolarech, přepočet je orientační kurzem ~23 Kč/$. Pro rozhodování je klíčové vědět, kde je placená čára.

Nástroj	Cena (2026)	Free verze
Todoist Pro	$5/měs ročně ($60/rok, ~1 380 Kč)	Ano, ale jen 5 projektů, bez připomínek
TickTick Premium	$35,99/rok (~830 Kč), ~40 % levnější než Todoist	Ano, slušná
Things 3	~$80 jednorázově (~1 840 Kč), bez předplatného	Ne, jen Apple
Notion	od $10/měs (~230 Kč)	Ano, pro jednotlivce štědrá
Motion (AI plánovač)	od $19/měs (~440 Kč)	Ne

Pozor na jednu věc: Todoist v prosinci 2025 zdražil z $4 na $5 a free verzi osekal na 5 aktivních projektů. Things 3 je jednorázová platba - podle jednoho srovnání se ti oproti Todoist Pro zaplatí za zhruba 16 měsíců. Pro předplatným unaveného Čecha je to argument.

Přístup 1: Kdy vsadit na dedikovanou task appku?

Klasika. Things 3, Todoist, TickTick, OmniFocus - appky postavené čistě na správu úkolů. Nic víc, nic míň.

Co funguje: úkol přidáš za 3 sekundy, špičkové notifikace, offline režim, skvělé mobilní UI, integrace s kalendářem a mejlem. TickTick navíc přibaluje Pomodoro časovač, sledování návyků i Eisenhowerovu matici v jedné ceně.

Kde to skřípe: úkoly jsou izolované od kontextu - nevidíš projekt, poznámky ani soubory pohromadě. A je to další appka v zásobníku, kterou musíš synchronizovat.

Pro koho: máš relativně jednoduché úkoly, hodně vyřizuješ na mobilu a chceš appku, co tě nenutí přemýšlet. Skvělé na osobní seznamy, nákupy nebo rychlé zachycení nápadu. Nejlevnější slušná volba je dnes TickTick za ~830 Kč ročně.

Přístup 2: Kdy stačí poznámková appka s checkboxy?

Druhý přístup využívá Notion, Obsidian, Apple Notes nebo Craft. Technicky to nejsou task managery, ale všechny mají checkboxy a dají se jako todo list použít.

Co funguje: kontext je přímo u úkolu - poznámky, odkazy i soubory na jednom místě. Flexibilita, propojení s projekty, jeden nástroj místo dvou.

Kde to skřípe: chybí pořádné nativní připomínky (hlavně Obsidian a Apple Notes), pomalejší "vysypání" úkolů z hlavy a hlavně sklon k over-engineeringu - strávíš hodiny stavbou systému místo práce. Mobilní verze bývají horší než u dedikovaných appek.

Pro koho: pracuješ hlavně na desktopu, řešíš komplexnější projekty s hromadou informací a baví tě stavět si vlastní systém.

Přístup 3: Kdy si postavit vlastní CRM v Notionu?

Třetí přístup je nejpokročilejší a využívá ho míň lidí, než by mohlo. Jde o vlastní databázi projektů, úkolů a kontextů v Notionu nebo Airtable. Místo jednoduchého seznamu máš databázi, kde každý úkol je záznam s vlastnostmi: projekt, priorita, termín, status, propojené poznámky, soubory, kontakty.

Co funguje: nejsilnější kontext, filtry a pohledy (dnes, tento týden, podle projektu), propojení s databázemi klientů a projektů, snadné škálování.

Kde to skřípe: nastavení chce čas, pro rychlé použití je to těžkopádné a notifikace jsou slabé nebo žádné. Na běžný osobní úkol je to kanón na vrabce.

Pro koho: freelanceři, projektoví manažeři, podnikatelé - kdokoli, kdo žongluje víc klientů a projektů najednou a potřebuje vidět celý kontext byznysu pohromadě.

Todoist vs. TickTick - který vybrat?

Tohle je nejčastější souboj a rozhodne se penězi a funkcemi. TickTick Premium stojí $35,99 ročně, Todoist Pro $60 ročně - TickTick je tedy zhruba o 40 % levnější.

TickTick vezmi, když chceš vestavěné productivity nástroje (Pomodoro, návyky, Eisenhowerova matice) v jedné nižší ceně. Todoist vezmi, když chceš čistší rozhraní a hlubší AI - má Task Assist, Ramble i Email Assist, což TickTick nemá. Free verze Todoist tě ale od prosince 2025 tlačí do placené: limit je 5 aktivních projektů. TickTick má štědřejší free.

Pro Čecha, co počítá koruny: TickTick za ~830 Kč ročně je nejlepší poměr cena/výkon. Kdo nechce žádné předplatné a je celý v Apple ekosystému, sáhne po Things 3 (jednorázově ~1 840 Kč).

Jak AI mění todo listy v roce 2026?

Loni to bylo spíš marketing, letos to začíná fungovat. Todo appky se předhánějí v AI funkcích a jsou tu konkrétní věci, ne sliby.

• Todoist má nejhlubší AI sadu: Task Assist, Email Assist, Filter Assist a od začátku roku 2026 i Ramble - hlasový vstup, který z mluveného proudu myšlenek udělá roztříděné úkoly.
• TickTick přidal v dubnu 2026 AI Mode s hlasovým vstupem a hlavně podporu MCP - takže ho napojíš na Clauda nebo jinou AI přes standardní protokol.
• Notion nabízí Custom Agents, kteří umí sami vytvořit plán projektu s úkoly a jednat napříč appkami (na Business a Enterprise běží na Notion kreditech).
• Motion, Reclaim.ai a Akiflow jdou dál a AI za tebe rovnou plánuje kalendář - naskládá úkoly do volných oken podle priorit a termínů.

Praktický tip pro Čechy stavějící vlastní systém: to, že TickTick i Notion mají MCP a agenty, znamená, že si todo list napojíš přímo na Clauda a necháš AI plánovat den z tvých reálných úkolů. Todo list přestává být místem, kam píšeš úkoly - stává se z něj prostor, kde ti AI plánuje den.

Co používám já?

Upřímně - vyzkoušel jsem všechno. Things 3, Todoist, Notion, Obsidian, Airtable. Přeskakoval jsem z appky na appku každých pár měsíců.

Dnes jedu kombinaci: Notion jako centrální CRM na projekty a klienty, kde má každý projekt úkoly v kontextu. Na rychlé zachycení nápadů pak Apple Reminders v mobilu, protože je to nejrychlejší cesta bez přemýšlení.

Klíčová věc, na kterou jsem přišel: systém musí sloužit tobě, ne ty jemu. Když trávíš víc času správou todo listu než plněním úkolů, něco je špatně.

Jak si vybrat správný přístup?

• Jak složité jsou tvoje projekty? Jednoduché úkoly - task appka. Komplexní projekty s kontextem - Notion/Airtable.
• Kde pracuješ nejvíc? Na mobilu - task appka. Na desktopu - flexibilnější přístup.
• Záleží ti na notifikacích? Potřebuješ připomínky - Todoist nebo TickTick. Pracuješ proaktivně - poznámky/databáze.
• Baví tě stavět systémy? Ano - Notion. Ne - jednoduchá task appka a hotovo.
• Spravuješ víc klientů? Ano - vlastní CRM v Notionu nebo Airtable je skoro nutnost.

Jedna správná odpověď neexistuje - a to je dobře

Když jsi freelancer s pěti aktivními klienty a desítkami úkolů, Notion CRM ti změní život. Když jsi student s pár termíny, Things 3 nebo TickTick ti bohatě stačí za pár set korun ročně.

Největší chyba, kterou vidím, je věčné honění se za "dokonalým" systémem a přeskakování mezi appkami každé tři měsíce. Vyber si jeden přístup, nauč se ho dobře a fakt ho používej. To je víc než jakýkoli perfektní nástroj.

Kde máš svůj todo list ty? Napiš mi do komentáře - tohle téma mě fakt baví a rád se dozvím, jak to řešíte vy ostatní.